El proyecto, socializado ante la Secretaría de
Educación, contempla acciones enmarcadas en la Ley General de Archivos (Ley 594
de 2000), que incluyen un diagnóstico de los documentos de cada colegio, la
elaboración de informes para las rectorías y la implementación de instrumentos
para organizar y clasificar los archivos institucionales.
En el desarrollo participarían aprendices de programas
técnicos del SENA, como Asistencia Administrativa, Asistencia en Organización
de Archivos, Contabilización de Operaciones Contables y Financieras,
Programación de Software e Integración de Contenidos Digitales.
La directora de Calidad y Pertinencia Educativa de la
Secretaría de Educación, Sandra Meyer, explicó que “la capacitación
beneficiaría a los docentes en el ahorro de tiempo, al organizar bien los
documentos, actas, notas, registros, reduciendo su carga administrativa”.
Según la funcionaria, los docentes aprenderán a manejar
archivos electrónicos, digitalizar documentos y utilizar menos papel, lo que
genera competencias tecnológicas.
Con este proyecto se busca mejorar la seguridad legal,
en donde se entiende el valor de las notas y actas, protegiendo las
instituciones de problemas jurídicos por pérdida de documentos o mal manejo de
la información.
